时光飞逝,转眼2018年来到了,回(huí)首2017年的工作,充满着艰辛和快(kuài)乐,这一年来,我物业部全(quán)体员(yuán)工在公(gōng)司正确(què)领导(dǎo)下,团(tuán)结一心,艰苦(kǔ)奋斗,勇于(yú)拼(pīn)搏,不断创新,进一步完善和改进了(le)物业部(bù)的(de)管理和服务质量,取得了可喜的成绩。
组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一(yī)种科学的管理模式和先进的管理(lǐ)理念、管理方法,以及(jí)严格的质量标准和工作程序;形成了(le)服务(wù)与(yǔ)管理相结合(hé)的专业分工体系,多次得到上(shàng)级主管部门领(lǐng)导的表扬和(hé)赞誉;一年以来,我们(men)紧紧围(wéi)绕战略规划、品(pǐn)牌(pái)建设、内部管(guǎn)理(lǐ)、信息沟(gōu)通(tōng)、服务绩效(xiào)来展(zhǎn)开一系列的工作。
一、全力配合公司(sī)地产开发,小区(qū)品牌不断提(tí)升(shēng)
今(jīn)年,为(wéi)了(le)配合(hé)公司的(de)物业发展,公司(sī)调整了(le)发(fā)展战(zhàn)略,奉行'先品牌、后(hòu)规模'、'把工作重心(xīn)放在改进物业的服务品(pǐn)质(zhì)'的思(sī)路,集中优势资源(yuán)确保为公司开发(fā)的精(jīng)品楼盘提供配套(tào)的精品物业管理。为此,重点抓好(hǎo)以下几方面工作:
1、贯彻(chè)按(àn)物(wù)业管(guǎn)理ISO体系的(de)有(yǒu)效运(yùn)作成立之初便做(zuò)好了质量(liàng)的策划,明确公司的(de)质量目标、要求,以及所想达到的目(mù)标,以最合适的(de)服务质量去满足(zú)业主及使用人(rén)的需要。一季度来,公司(sī)始(shǐ)终按照ISO9000和ISO14000的要求(qiú)为奋斗(dòu)目标,同(tóng)时也进一步向(xiàng)业主(zhǔ)及使用(yòng)人展示了公(gōng)司相(xiàng)关方面优质服务的形象(xiàng),打(dǎ)造(zào)阳光名邸物(wù)业(yè)品牌。
2、形成以客户(hù)满意为中心(xīn)的(de)质量体(tǐ)系
自(zì)进驻开始,一直把'客户(hù)满意,业主至上'作(zuò)为工作的(de)中心,进一步(bù)确定(dìng)了(le)以客户为中(zhōng)心的经营服务理(lǐ)念,今后(hòu)我们(men)将继续(xù)贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
3、建(jiàn)立零(líng)缺陷的目标(biāo)部(bù)门(mén)成立(lì)之后,经(jīng)过(guò)反复讨(tǎo)论和(hé)研讨,认为要想做的独特,就须把(bǎ)工作做到零缺(quē)陷(xiàn):服务(wù)零缺陷;操(cāo)作零缺陷;设备零故(gù)障;安全零隐(yǐn)患(huàn)的四零缺(quē)陷。明确了(le)业主不总(zǒng)是对的(de),但永远是最重要的客户需求,充分做好达到(dào)需(xū)求(qiú)的各种准备,积极预防可能发生的问题。
二(èr)、人员管理
人力资源是公司(sī)发展的重要(yào)保证。我(wǒ)们(men)坚持属地化管理的方(fāng)针,进驻之初,因处地特殊(shū),故人员素质偏低。但(dàn)为了提高(gāo)公司的(de)竞(jìng)争(zhēng)力,我部门积极(jí)开展(zhǎn)多种员工专业知识>培训,使(shǐ)员工(gōng)成为'一专多能'且达到了显著的效果。
员(yuán)工培(péi)训包括:企业(yè)文化培训,专业技术培训等,特别(bié)是(shì)对管(guǎn)理层进行的物业管理员资(zī)格考评培训和保(bǎo)安队伍的消防知识培(péi)训以及专业知识培(péi)训。通过培训(xùn),提高了员工(gōng)的综合素质,改善了员工(gōng)的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务(wù)质量,也给公司(sī)的发(fā)展提供了广阔的空间。
三、完(wán)善各项(xiàng)规章制(zhì)度,建立内部管理机制
我物(wù)业部(bù)始终把提高物业服务(wù)水平、扩大服务范围(wéi)、由内部服务逐步走向外(wài)部服务(wù)发展,争取从市场中获取效益当做今后(hòu)可持续(xù)性发展的必(bì)由之(zhī)路(lù)。而要实现这一目标,优质服务(wù)是根本(běn)的(de)基础所在,为此,我(wǒ)们本着实事(shì)求是的(de)原(yuán)则建立了一(yī)系(xì)列适应(yīng)市场经济发展(zhǎn)需要(yào)和公司发展需(xū)要的《岗位工作质量(liàng)标准》、《效绩考核制(zhì)度(dù)》、《员工奖惩条例》、《值(zhí)班人员工作(zuò)制度》、《业主(zhǔ)回访工作制度》、《投诉接待处(chù)理制度》、《考勤制度(dù)》、《会议制度》、《文件学习落实(shí)制度》、《效绩(jì)考(kǎo)核检查落实制度》、《员(yuán)工培(péi)训制(zhì)度》等(děng)近二十多项规(guī)章制度,并加(jiā)大(dà)检查落实力度,使各(gè)项工(gōng)作有计划、有方法、有(yǒu)依(yī)据、有目的的稳步(bù)展开。
同时,为(wéi)了建立完善的内部管理机制,采用'走出去、引进来'的方式,到南(nán)京、淮(huái)安(ān)等(děng)物业公司学习参观,在汲取先进(jìn)管理经验的基础上结合我们(men)的实际情(qíng)况,对各部(bù)门每个管理岗位的职(zhí)能、作用(yòng)、工作范围作了明确的划分,从而将各(gè)项工作(zuò)细(xì)化到每个人,促进(jìn)了各岗位的积极性(xìng)、主动性和创造性,使各级管(guǎn)理人员在工作实践(jiàn)中不断得到锻(duàn)炼,业务、管理(lǐ)水平不(bú)断得到提高。
四、保安(ān)方面
1、随着(zhe)工作的逐步加深,渐渐暴露(lù)出了我保安的(de)经验不足(zú)与(yǔ)缺陷:人员素质过低,专业知识不足(zú)等。为此我部门(mén)于今(jīn)年进行了一场保安大革新,实行末(mò)尾(wěi)淘汰制,从而在对队伍内部(bù)形成竞争机制。其次(cì)我们购置了崭(zhǎn)新的保安服装。工作的(de)革新(xīn)使我保安的外在形(xíng)象上了一个新台阶,从而(ér)达到(dào)外塑形象,内塑品(pǐn)牌。
2、工地保安工作始终贯彻公(gōng)司领导的外松内紧的方针。因工地现场处地的时间、环境比(bǐ)较特(tè)别,我部门严格实行《来访人员登(dēng)记制》和《车(chē)辆进出登记制(zhì)》以及(jí)凭销(xiāo)售人员引领进(jìn)入制,谢(xiè)绝(jué)参观客户私(sī)自进入施(shī)工(gōng)现场,从而在源头上杜(dù)绝安全事(shì)故的发生。
3、在自身管理方面(miàn),保安坚(jiān)持一天一小会(huì),一周一(yī)大会,进行交流(liú)与(yǔ)检讨。同时,开展专业知识培训。
4、车辆管理,因建设初期的施(shī)工车(chē)辆较多,我(wǒ)们规范和控(kòng)制(zhì)来访车辆,引导其按指定区(qū)域正确停放,给阳光(guāng)名邸创造了一(yī)个安全、安静、优雅(yǎ)的参观和停车环境。
五、保洁方面
1、我部门(mén)保洁(jié)基本(běn)上能完成公司交给的任务,认真(zhēn)遵守公司和部门的各(gè)项规(guī)章制度,严格执行清洁工作规程,全天候(hòu)清扫销售大(dà)厅、卫生间、走廊等(děng)。全天候清擦垃(lā)圾箱、外墙玻璃(lí)、门等,及时清(qīng)理垃圾,创造了(le)一个干净整洁(jié)的环境。
2、我保(bǎo)洁(jié)部实行严格的(de)考核办法,同时实行(háng)互监制,即保安人员监督保洁(jié)人(rén)员的(de)工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使(shǐ)双方(fāng)得以(yǐ)互相制约,互(hù)相鼓励。也取得了显(xiǎn)著的效果。