管(guǎn)理处大(dà)堂岗岗(gǎng)位职责
1、24小(xiǎo)时严密监(jiān)视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通(tōng)知值班班(bān)长就地(dì)处(chù)置(zhì),必要时可通(tōng)过对讲机向办公(gōng)室报告,且随时汇报变动情况直到问题(tí)处理完(wán)毕。
2、掌握在大堂活动的客人动态,维护大堂秩序(xù),监视(shì)并(bìng)保持(chí)电梯的正常运行(háng)。
3、严密注意进入小区的人员,严格(gé)执行来客登记制(zhì)度,对(duì)身份不明(无任何(hé)证件),形迹可疑,衣冠不整者,应禁止其进入。
4、熟悉小(xiǎo)区内各住(zhù)户的人员情况及经常(cháng)交往的社会(huì)关系。
5、认真做好执勤记录,接班人员(yuán)未上岗前(qián),不(bú)准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清(qīng)楚,责任明(míng)确。
6、对于进(jìn)入小(xiǎo)区进行作业(yè)的各类(lèi)人员,必须按照有关规定(dìng)认真进行验(yàn)证(zhèng)登记后方可进入。
7、对于搬家的业主(住(zhù)户),按照有关规(guī)定,认(rèn)真核准证件后(hòu),凭(píng)放行条方可放行。
管理处(chù)道口岗岗位(wèi)职责
1、维持交通(tōng)秩序,保证道口畅通无阻(zǔ)。
2、对进出停车(chē)场(chǎng)的车辆进行检(jiǎn)查核对、换证、登记。
3、当发现(xiàn)进场车(chē)辆有损坏时,应立即(jí)向车主或司(sī)机指(zhǐ)出,并做好记(jì)录,防止因责任不清而发生纠纷。
4、提醒和指挥车主(司机)进场后(hòu)按规定路线行驶、泊(bó)车。
5、对在道口附近泊车、摆摊者,要进行劝(quàn)阻和制止。
6、私家车位停(tíng)车场,应严格控制外来车辆(liàng)进(jìn)入。
7、坚持原则,对外宾(bīn)车辆进(jìn)入停车场,必须按规定标准收取费用,严禁收费不给票据和乱收(shōu)费(fèi).
8、严格执行交(jiāo)接(jiē)班制度,认真(zhēn)填(tián)写交接班记录,做到交接清楚,责任(rèn)明确。
管理处车库(场)岗(gǎng)岗位职责
1、严格执行小区停(tíng)车场管理(lǐ)规定。
2、维持进出车辆交通秩序,保证(zhèng)道路畅通。对进出车辆作好登记和车(chē)辆检查记录。
3、管理好(hǎo)停(tíng)泊的车辆(liàng),严禁非机动(dòng)车辆和(hé)闲杂人(rén)员进出车(chē)场。
4、对违章车辆,及(jí)时制(zhì)止并加以纠正,纠正前必须先敬礼。
5、检查停放车辆的车(chē)况,发现漏水(shuǐ)、漏油、未关好车门(mén)、车窗等现象及时通知(zhī)司(sī)机(jī)(车主)或报告管理处值班人员。
6、检查车辆是否停(tíng)放在指定位置上,发现未上锁等情况(kuàng)及(jí)时通知车主。
7、搞(gǎo)好车库(场)值班室的清洁(jié)卫生。
8、定期检查消防(fáng)设施是(shì)否完好、有效,如有(yǒu)损失,要及时报告(gào)上级,维修更换,不准使(shǐ)用消(xiāo)防水(shuǐ)源洗车等(děng)。
9、值(zhí)班人员要(yào)勤(qín)巡逻,多观察,随时注意进(jìn)入车库的车辆情况及驾(jià)驶员(yuán)的行(háng)为,对发现的问(wèn)题要及时报告班长(zhǎng)或(huò)上级部门。
管(guǎn)理处巡逻岗岗(gǎng)位职责
1、熟(shú)悉小区的地形、地物及消防设施、智(zhì)能化设(shè)备的分布(bù)和使用知(zhī)识。
2、监视管区内人员、车辆活动情况,维(wéi)护管区(qū)内秩序,防止发生(shēng)不(bú)安全事(shì)故。
3、巡(xún)察、登(dēng)记公共部(bù)位设施设(shè)备完好情(qíng)况。
4、对管区内可疑的(de)人员和物(wù)品进行盘(pán)问和检查。
5、制止管区内的打(dǎ)架、滋(zī)事(shì)事件。
6、驱赶管区内的(de)摆卖、乞讨、散发广告等闲(xián)杂人员。
7、每班巡楼一至两次,对楼内的闲(xián)杂人员进行盘问和驱赶(gǎn),对业(yè)主(zhǔ)(住户)违反管理(lǐ)规定,影响(xiǎng)他人工作(zuò)、休(xiū)息的行为(wéi)要进行(háng)劝阻和制止(zhǐ)。
8、检查(chá)、看管好停放在管区内(nèi)的(de)车辆,防止丢失和损(sǔn)坏。
9、指挥机(jī)动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通,防止发生交通事故。
10、负责(zé)火警、匪(fěi)警的验证和处置。
11、回答访客(kè)的(de)咨询,必要时为其导向。
12、巡(xún)查护卫各岗位执勤情况(kuàng),协(xié)助处(chù)理疑难问题。
管理处摩托(tuō)车(chē)、单车(chē)保管员岗位职责
1、认(rèn)真负责,保持饱满的精(jīng)神(shén)状态,热情接待(dài)存取车辆(liàng)的群众,保证进入单车保
管室的车(chē)辆(liàng)不遗失。
2、严格执(zhí)行(háng)存取车(chē)辆登记(jì)挂卡制度,严格执行存车取卡、取(qǔ)车交卡制度,定号定
位存放车(chē)辆。
3、值班时间保管员不(bú)得离(lí)开岗位,随时方(fāng)便住户和其他人士(shì)存、取车辆,无论何
时不得刁(diāo)难(nán)群众存取车辆。
4、经常检查单车保管(guǎn)室的设施器材(cái)是否完(wán)好,如有破(pò)损(sǔn)应及时提出(chū)维修。
5、保持车辆停放整齐有序和(hé)室内(nèi)清洁,严(yán)禁闲杂人员(yuán)进入保管室。
6、注意保(bǎo)管(guǎn)室周围的(de)人(rén)物动向,维护附近住(zhù)户财物安全(quán),发现可疑或异(yì)常,及时与治安员或管(guǎn)理处其他人员联系、报告。
7、督促住(zhù)户及时到管理处办理月卡,对临时停放车辆(liàng)要按规(guī)定(dìng)收费,给(gěi)回收据,如实上交管理处。
8、防止冒领(lǐng)车辆事件,注意有牌取车人士(shì)开锁动作,无牌取车者(zhě)一律到管理处办理申(shēn)报、审(shěn)批手续,并登(dēng)记(jì)在册,以防漏洞。
管理处义务消防员岗位(wèi)职责
管理(lǐ)处主任是住宅区消(xiāo)防负(fù)责人,管理处员工都是(shì)义(yì)务消防(fáng)员,须履行(háng)消防员(yuán)职责如下:
1、管理处全体员(yuán)工积极主动(dòng)参(cān)加每月消防训练,按消(xiāo)防部门有关规定要求(qiú),认真学习有关消防知(zhī)识和熟练(liàn)掌握(wò)消防器材的正确使用方法和规范操作技(jì)术。
2、在有关(guān)部门的指导下(xià),熟练掌握救生的基本方法。在(zài)发生(shēng)火灾、台(tái)风、液(yè)化气泄漏、水灾(zāi)等情况下,能及(jí)时赶到现(xiàn)场,疏散和组织住户到达(dá)安全地点。
3、熟悉住宅区消防器材和(hé)设备的分布情况,当(dāng)有事故发生时,能迅速地找到和(hé)利用(yòng)附近的消防(fáng)器材进行抢救工作。
4、对住宅区内(nèi)的(de)各楼宇(yǔ)的消防器材设备定期检查及(jí)时(shí)维(wéi)修,保证设备处(chù)于完好状(zhuàng)况,检(jiǎn)查防火(huǒ)通道,时刻保持(chí)畅通,及时纠正消防违章和消防火(huǒ)险(xiǎn)隐患。
5、积极做好宣传教育和防范工作,在凡是设有消防器材的地方标明(míng)“消防”字样和
火警电话“119”,与住户订立防火安全公约,向业(yè)主普(pǔ)及消防知识和基本(běn)的救生、抢险措施以及(jí)自救(jiù)、逃生的方法(fǎ)。
6、在发生火灾、液化气泄漏、暴风雨等情况时,立(lì)即通知有关(guān)消(xiāo)防单位,并协助调查事故原因,接(jiē)受(shòu)消防(fáng)人员(yuán)的指挥,全力开(kāi)展救护工作。
管理处保洁班(bān)长岗位职责
1、服从领(lǐng)导,模范带头,以身作则,积(jī)极带领队员完成上级交(jiāo)给的各项任务。
2、全面负责小区内的清洁卫生工作的(de)安排,做好每口检查记(jì)录并及时(shí)向(xiàng)主管汇报。
3、负责做(zuò)好(hǎo)保洁员的思想(xiǎng)教(jiāo)育、法纪(jì)教育(yù)工作,组(zǔ)织保洁(jié)员学习文(wén)化和专业知识。
4、每天督促保洁员负责按时收集(jí)、清运生(shēng)活垃圾。
5、每日检查监督卫生、消(xiāo)杀,评定(dìng)工作效(xiào)益,搞好环境(jìng)卫生,抓好宿(xiǔ)舍内务卫生管理。
6、坚持每日(rì)巡查小区卫(wèi)生(shēng),劝阻和制止不卫生、不(bú)文明的(de)现象和行为。
7、坚持原则、办事公道。
8、完成(chéng)管理处(chù)主任(rèn)交待的其(qí)他任(rèn)务。
管理处绿化班长(zhǎng)岗位职(zhí)责(zé)
对住宅区(qū)的绿化工(gōng)作实(shí)施全面统筹管(guǎn)理,为住户创造(zào)、保持怡人的绿化环境(jìng)。
1、熟悉住宅区绿化概况,充分利用和发展绿(lǜ)化地面积,保持绿地率达35%以上,绿化覆盖率达40%以上,绿化率完好达99%以上。因地(dì)制(zhì)宜,合(hé)理布置花草树木品(pǐn)种和(hé)数量,创造(zào)优美的(de)植物景观,发挥(huī)绿化的生(shēng)态(tài)环境效益。
2、提高绿化养(yǎng)护管理的知(zhī)识的技(jì)能,熟悉(xī)花草(cǎo)树(shù)木的品种、名称、特性和栽培管理方法,掌握花木病虫害的防(fáng)治方法、园林器(qì)械的使用方(fāng)法。
3、对花(huā)木进行挂牌,标(biāo)明品种(zhǒng)、科属(shǔ)、原(yuán)产地(dì)、生长特(tè)性、繁殖方(fāng)法、管理办法等(děng),方便居(jū)民(mín)欣赏。
4、巡视(shì)小区绿化,做好(hǎo)分析、记录,掌握绿化的基本情况。
5、借鉴他人先进(jìn)的(de)管理方(fāng)法,收集住户对(duì)绿化管养的建设性(xìng)建(jiàn)议,结合(hé)实际情况,制定管养计划、管养办(bàn)法,确(què)保绿化管养的正常运作。
6、关(guān)心绿(lǜ)化员工(gōng)的生活,多交流思想,为(wéi)绿化工作(zuò)好(hǎo)后勤工作(zuò),解释工作疑难,多渠道增(zēng)进绿化工(gōng)的知识和素质。
7、广开门路,与社(shè)区文化部结合,建设小区“爱(ài)绿化、护绿化(huà)”的文化(huà)环境(jìng)。
8、与管理(lǐ)处其他(tā)部门精诚合作,搞好单位(wèi)的各项活(huó)动(dòng)。
9、完成管理处主任交(jiāo)办(bàn)的其他工作。
管理(lǐ)处园艺工岗位职责
1、负(fù)责小(xiǎo)区的花(huā)草树木(mù)的养(yǎng)护工作,根据住宅区的土壤水质状(zhuàng)况制定和实(shí)施管理养护方案。
2、根(gēn)据(jù)花草的不同生长特性,制定工(gōng)作安排程(chéng)序,时(shí)间(jiān)上(shàng)安排合理,并给每个品种(zhǒng)都插(chā)牌(pái)公告其名称(chēng)、种植季节(jiē)、生长特性、管理办法(fǎ)等。
3、绿化带内外保持(chí)环境清洁,无枯(kū)枝、枯(kū)叶(yè)、大小花盆堆放整(zhěng)齐,盆载(zǎi)花草品种(zhǒng)分(fèn)类(lèi)集中(zhōng)管理,摆放高低错落有序,便于住户观赏。
4、根(gēn)据培养花草的生长特性进行浇水(shuǐ)、松土、剪(jiǎn)叶、施肥、除虫。若不遵循花草的生态规律,不定期(qī)浇水、松土、修枝剪叶、施肥、除虫(chóng)而导致(zhì)花草枯萎、死亡(wáng)者,一(yī)切经济损失自负。
5、向住(zhù)户提供室内绿化免费咨询服务(wù),并定(dìng)期联系(xì)住户(hù),帮助指导住户进行正确
的(de)培(péi)植和介(jiè)绍有(yǒu)关基(jī)本知识。
6、当暴风雨、台风(fēng)来临前,提前(qián)做好花草树木的防(fáng)风加固工作(zuò),检(jiǎn)查苗圃(pǔ)的沟渠是否堵塞,花圃木(mù)棚结构是否牢(láo)固,防(fáng)止造成大的损失。
7、按管理处(chù)的收费标准进行收费,不得拿小区的(de)花草(cǎo)私自送人或向住户(hù)索要小费和好处(chù),或(huò)者收费不开收(shōu)据,或多收、少收、不(bú)收费(fèi),违者按所送(sòng)花草的(de)价(jià)值(zhí)或收取额的四倍处罚,并立即辞退(tuì)。
管理(lǐ)处保洁员岗位职责
1、清扫、清洗:高层电梯间、大堂每天(tiān)清扫(sǎo)一遍(biàn),每两天拖洗一遍,电梯每天(tiān)擦、抹一遍,后楼梯(tī)每周拖洗(xǐ)一遍,公共场所、商场每天清扫一遍,商场每三(sān)天打蜡一次。
2、负责(zé)小区(qū)所(suǒ)有生活垃圾的收集,并协助清运工作,清理干净(jìng)工作现(xiàn)场。高层住宅、商场、公共场所每天垃圾清运一次(cì)。
3、保洁:当班时间责任(rèn)区内任何垃圾;脏(zāng)物、废物、杂物等,随产随清,保(bǎo)持责任区内(nèi)的(de)卫生。
4、负责大厦周围(wéi)的(de)道路(lù),地面停车场,绿化带的(de)清洁保(bǎo)养工作。
5、负(fù)责楼(lóu)宇(yǔ)首层至天台,地(dì)下室所有公共部分的清洁保养。
管(guǎn)理处仓管员(yuán)岗位职责(zé)
1、熟悉所管物资的名称、产地、商标、规格、品种、单价、包装、用途和库存位置(zhì)。
2、对入库的物资应办好入库(kù)手(shǒu)续并严格检查,如进次(cì)品而未(wèi)查出,须负责任。
3、对所管物资材料,要分门(mén)别(bié)类,妥善保管、严禁损坏或丢失(shī)。
4、建立库台(tái)帐,坚持每周一报账、每月一盘库,并报(bào)台账给管理处主任。
5、对于消耗量大而(ér)库存量小的物资材料,应及时知会管理处。
6、对出库的物资(zī)材料,须严格按(àn)规定程序办理出库手续。
管理处财务主任(rèn)职(zhí)责(zé)
1、严格遵守各项财经(jīng)纪律和财务(wù)规(guī)章(zhāng)制度(dù),努力学习,不断提高业务(wù)水平。
2、编制年、季、月度财务计划和决(jué)策报告,做(zuò)到真实(shí)、准确、完(wán)整、及时掌握、检(jiǎn)查计划的执(zhí)行情况。
3、负(fù)责管理处的一切往来账目的办理,认真(zhēn)审核(hé)原始单据,根据审(shěn)核(hé)无(wú)误的原始单据(jù),填制记账凭证并及时(shí)入帐。
4、主持收支预算、决算,及时(shí)清理(lǐ)债权、债务,正确反映(yìng)经济活动情况和成果。
5、负责(zé)固定资(zī)产(chǎn)的分类、建帐立卡(kǎ)、增减折旧、资(zī)产清查(chá)、报废计划以及大修理等核算业务,做到帐(zhàng)、卡、物三者相符.
6、按照管理处费用开开支标准(zhǔn)和(hé)开(kāi)支范围,负(fù)责各项(xiàng)经(jīng)营管理费、医(yī)疗(liáo)费、劳保费(fèi)用的审核(hé)报销。
7、负责会(huì)计档案(àn)的整理、立(lì)卷(juàn)归档(dàng)工(gōng)作,并妥为保存。
8、完成管理处和公司(sī)财务部领导交办(bàn)的其它工作(zuò)。
收(shōu)款员职责
1、严格遵(zūn)守各项财经纪律和财务(wù)规章(zhāng)制度(dù),努(nǔ)力(lì)学习,不断提高业务水平。
2、对工作认真(zhēn)负(fù)责,坚持制度,对(duì)业主做到态度和蔼、礼(lǐ)貌热情,保持仪表端庄。
3、负责(zé)大厦各(gè)项费用的收取统(tǒng)计、核算工(gōng)作,保证做到日清月结。帐据相符,钱据相符。
4、及时(shí)做好收(shōu)费(fèi)统计工作(zuò),做到帐(zhàng)目清楚。
5、收款情况应有考核,认真(zhēn)编制日(rì)报(bào)、月报(bào)表。做到帐目(mù)相符,明细(xì)与(yǔ)会计(jì)相符,按月核(hé)对(duì)。
6、完成领导交办的其他工作。
出纳员职责
1、严(yán)格遵守各项财(cái)经纪律(lǜ)和财务规(guī)章(zhāng)制度,努力(lì)学习(xí),不断(duàn)提高业务水(shuǐ)平。
2、负责管理(lǐ)处现金日记帐、银行存款日记帐(zhàng)的登记工作。
3、妥善保管现金、空白支票、有价证券和(hé)收据。
4、及时办理银行结算业务,管(guǎn)理银行帐户,月终应及时将银行日(rì)记(jì)帐与银行对帐(zhàng)单进(jìn)行核算,并编制银行存款余(yú)额调节表(biǎo)。
5、按照(zhào)规定,具体办理报销(xiāo)及经(jīng)营收入手续收(shōu)支现金或转帐款项。
6、按时计发各类人员的工资(zī)、补贴、奖金,编制报表。
7、负责员工统(tǒng)筹医疗费的(de)报销登(dēng)记工作,严格控制超标报销。
8、完成领(lǐng)导交办的其(qí)他工作。